Ufficio Relazioni col Pubblico
Direttore Servizi Generali Amministrativi
- dott. Luciano SORATO
- E-mail:sorato.luciano@libero.it
- Riceve dal Lunedì al Venerdi' dalle ore 10 alle ore 13 presso Uffici Sede centrale, via IV Novembre - Rivalta Bormida
Servizi amministrativi
Gestione Protocollo, progetti, magazzino e software ufficio
Responsabile:
Compiti
Il servizio comprende:
- la gestione del protocollo e del magazzino anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio: scarico della posta elettronica e ricezione posta cartacea, tenuta del registro di protocollo, smistamento posta protocollata, archiviazione e ricerche relative alla posta. Si occupa delle scritture inventariali obbligatorie, della gestione degli ordini e del magazzino
- collaborazione con i docenti e con il DSGA per la gestione dei progetti
- aggiornamento, in collaborazione con gli esperti informatici, del sw dell’ufficio
- relativamente al D.L.gs. del 9/4/08 n. 81, collaborazione con il Dirigente scolastico e con gli incaricati relativamente alla gestione ed archiviazione delle pratiche attinenti la tutela della salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro
Alla Sig.ra Sebesto Angela è assegnato l’incarico di sostituzione e collaborazione con il DSGA.
Gestione Alunni
Responsabile: Nadia Dallara
Compiti
Il servizio comprende la gestione degli alunni anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio:
- la tenuta dei fascicoli personali, la predisposizione degli atti relativi a iscrizione, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti, archiviazioni inerenti gli alunni, documenti degli alunni, titoli di studio
- la redazione di certificati relativi agli alunni, circolari ed avvisi relativi agli alunni, organi collegiali, visite e viaggi di istruzione (in collaborazione con i docenti incaricati), libri di testo, scrutini ed esami, statistiche relative agli alunni
- URP
Amministrazione del personale
Responsabili: Anna Primo
Compiti
Il servizio comprende la gestione del personale dipendente anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio:
- la tenuta dei fascicoli personali
- la predisposizione degli atti relativi a contratti, organico, movimenti, pensioni, statistiche relative al personale, assenze, gestione della carriera
- rapporti con la Ragioneria provinciale dello Stato, Direzione provinciale del Tesoro, Ufficio Scolastico Territoriale
- graduatorie, circolari e avvisi al personale.
La sig.ra Primo Anna collabora, inoltre, con l’assistente amministrativa addetta alla gestione degli alunni e alla funzione URP.
In previsione dell’implementazione dell’utilizzo degli strumenti connessi al sito web e specificamente all’albo on line l’inserimento on line dei documenti viene affidato alle assistenti amministrative Enza Ricagno e Anna Primo. Successivamente si prevede l’utilizzo del predetto strumento da parte di tutte le assistenti amministrative ognuna per la propria area di competenza.
URP
URP/Segreteria:
Daniela Pronzato - Nadia Dallara
URP/Nucleo autovalutazione:
Francesco Lo Re - Marinella Cordara