Contatti

Via Quattro Novembre, 2 - 15010 Rivalta Bormida (AL)

Tel. 0144-364113 

E-mail: alic809001@istruzione.it  - PEC alic809001@pec.istruzione.it

Come raggiungere la sede centrale

Da Acqui Terme e da Alessandria

Seguire la SS30 fino all'uscita per Rivalta Bormida; procedere lungo la SP195 fino alla prima rotonda, terza uscita direzione Rivalta Bormida. Proseguire lungo Via Guglielmo Oberdan fino a Piazza Marconi.

 

 

URP

Direttore Servizi Generali Amministrativi

  • dott. Luciano SORATO
  • E-mail: sorato.luciano@libero.it
  • Riceve dal Lunedì al Venerdi'  dalle ore 10 alle ore 13 presso Uffici Sede centrale,  via IV Novembre - Rivalta Bormida

 

Servizi amministrativi

 

Gestione Protocollo, progetti, magazzino e software ufficio

Responsabile: Pronzato Daniela

Compiti

Il servizio comprende:

  • la gestione del protocollo e del magazzino anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio: scarico della posta elettronica e ricezione posta cartacea, tenuta del registro di protocollo, smistamento posta protocollata, archiviazione e ricerche relative alla posta. Si occupa delle scritture inventariali obbligatorie, della gestione degli ordini e del magazzino
  • collaborazione con i docenti e con il DSGA per la gestione dei progetti
  • aggiornamento, in collaborazione con gli esperti informatici, del sw dell’ufficio
  • relativamente al D.L.gs. del 9/4/08 n. 81, collaborazione con il Dirigente scolastico e con gli incaricati relativamente alla gestione ed archiviazione delle pratiche attinenti la tutela della salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro
     

Gestione Alunni

Responsabile: Nadia Dallara

Compiti

Il servizio comprende la gestione degli alunni anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio:

  • la tenuta dei fascicoli personali, la predisposizione degli atti relativi a iscrizione, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti, archiviazioni inerenti gli alunni, documenti degli alunni, titoli di studio
  • la redazione di certificati relativi agli alunni, circolari ed avvisi relativi agli alunni, organi collegiali, visite e viaggi di istruzione (in collaborazione con i docenti incaricati), libri di testo, scrutini ed esami, statistiche relative agli alunni
  • URP

 

Amministrazione del personale

Responsabili: Anna Primo  

Compiti

 Il servizio comprende la gestione del personale dipendente anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio:

  • la tenuta dei fascicoli personali
  • la predisposizione degli atti relativi a contratti, organico, movimenti, pensioni, statistiche relative al personale, assenze, gestione della carriera
  • rapporti con la Ragioneria provinciale dello Stato,  Direzione provinciale del Tesoro, Ufficio Scolastico Territoriale
  • graduatorie, circolari e avvisi al personale.

Alla Sig.ra Primo Anna  è assegnato l’incarico di sostituzione e collaborazione con il DSGA.

In previsione dell’implementazione dell’utilizzo degli strumenti connessi al sito web e specificamente all’albo on line l’inserimento on line dei documenti viene affidato a tutte le assistenti amministrative ognuna per la propria area di competenza.

 Usai Barbara

URP

URP/Segreteria:

Pronzato Daniela

URP/Nucleo autovalutazione:

Francesco Lo Re -